Làm sao để rèn luyện kỹ năng chịu áp lực cho kế toán viên

I. Cách rèn luyện kỹ năng chịu áp lực công việc

Kỹ năng chịu áp lực công việc giúp bạn tập trung và tăng cường hiệu suất làm việc. Khi biết cách quản lý và xử lý áp lực, bạn có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn, không bị ảnh hưởng bởi stress và lo âu.

Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, kỹ năng chịu áp lực công việc trở thành yếu tố quyết định đối với sự thành công của mỗi cá nhân. Không chỉ giúp bạn vượt qua những thời điểm khó khăn, mà kỹ năng này còn giúp bạn phát triển bản thân và đạt được mục tiêu nghề nghiệp. Vậy, kỹ năng chịu áp lực công việc là gì và làm thế nào để rèn luyện nó? Hãy cùng AGS tìm hiểu trong bài viết này.

1. Kỹ năng chịu áp lực công việc là gì?

8 Kỹ năng chịu áp lực công việc là khả năng của một người để duy trì hiệu suất làm việc cao và đạt được kết quả tốt dù đối mặt với những tình huống căng thẳng và áp lực trong công việc. Nó bao gồm một loạt các kỹ năng và khả năng như quản lý cảm xúc, tập trung, định hướng mục tiêu, quản lý thời gian, tư duy linh hoạt, và khả năng giải quyết vấn đề.

2. Hiểu rõ về kỹ năng chịu áp lực công việc

Khả năng chịu áp lực công việc đòi hỏi người có khả năng điều chỉnh và làm việc hiệu quả trong môi trường công việc căng thẳng, đảm bảo tiến bộ và đạt được mục tiêu. Không chỉ giúp người làm việc vượt qua các thử thách và áp lực, mà kỹ năng này còn giúp cải thiện khả năng quản lý stress, tăng sự tự tin và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.

3. Biểu hiện của người có khả năng chịu áp lực công việc tốt

Biểu hiện của những ứng viên có kỹ năng chịu áp lực công việc tốt luôn là yếu tố quan trọng mà nhà tuyển dụng chú ý đến ngay từ quá trình phỏng vấn. Các biểu hiện này bao gồm:

Tự tin chia sẻ thành tích đã đạt được

Những ứng viên thực sự tự tin trong khả năng của mình thường có khả năng chia sẻ một cách minh bạch về những thành tựu và thành công mà họ đã đạt được trong quá trình làm việc trước đó. Từ việc quản lý dự án đến giải quyết vấn đề, họ có thể tự tin trình bày các kỷ lục và kết quả mà họ đã đạt được, mà không sợ phản ánh của nhà tuyển dụng.

Ý thức khó khăn mà vị trí công việc đặt ra

Sự hiểu biết sâu sắc về thách thức và áp lực của công việc là một yếu tố quan trọng. Ứng viên có kỹ năng chịu áp lực công việc tốt thường có ý thức rõ ràng về những khó khăn mà vị trí công việc đặt ra và sẵn lòng đối mặt với chúng một cách dứt khoát. Họ không chỉ nhìn nhận công việc từ góc độ lợi ích cá nhân mà còn từ góc độ của sự phát triển và thành công của tổ chức.

Nắm rõ nguồn lực hỗ trợ giải quyết áp lực

Khả năng xử lý áp lực công việc không chỉ đến từ sự độc lập mà còn từ khả năng tận dụng nguồn lực hỗ trợ từ các nguồn khác nhau. Ứng viên thành công thường biết cách tìm kiếm và sử dụng các nguồn lực hỗ trợ, bao gồm sự hỗ trợ từ đồng nghiệp, người quản lý trực tiếp, đối tác, hoặc nguồn lực bên ngoài khác. Điều này thể hiện sự linh hoạt và khả năng làm việc nhóm của họ.

Biết cách sắp xếp, quản lý công việc

Việc sắp xếp và quản lý công việc là một kỹ năng quan trọng mà nhà tuyển dụng luôn quan tâm. Ứng viên có kỹ năng chịu áp lực công việc tốt biết cách tổ chức và ưu tiên công việc một cách hiệu quả. Họ có thể sắp xếp lịch trình làm việc, đặt ra mục tiêu và kế hoạch công việc cụ thể để đảm bảo hiệu suất làm việc cao nhất.

Biết cách giải tỏa áp lực hiệu quả

Việc duy trì tinh thần làm việc tích cực và giải tỏa áp lực là một phần không thể thiếu của việc quản lý áp lực công việc. Ứng viên thành công thường có những phương pháp giải tỏa stress và nạp lại năng lượng một cách hiệu quả, bao gồm tham gia các hoạt động ngoại khóa, thể thao, du lịch, hoặc thậm chí là việc thư giãn và tận hưởng thời gian riêng của họ. Điều này giúp họ duy trì một tinh thần sảng khoái và sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức một cách tích cực.

II. Rèn luyện kỹ năng chịu áp lực công việc bằng cách nào?

Làm thế nào để chịu được áp lực công việc tốt với những ai chịu áp lực kém?

Dưới đây là phương pháp hiệu quả mà HR Insider chia sẻ khi bạn đối mặt với áp lực công việc:

1. Tập trung, quản lý cảm xúc

Hiện nay, có nhiều phương pháp hỗ trợ phát triển nhận thức về tình huống và cách thực hành kỹ thuật tập trung. Hãy cố gắng tránh nghĩ đến những suy nghĩ tiêu cực để bản thân không rơi vào trạng thái lo âu. Thay vì áp đặt và chỉ trích nhân viên khi không hoàn thành đúng hạn công việc, hãy cổ vũ và nhắc nhở họ về những khoảnh khắc áp lực tương tự nhưng đã vượt qua và thành công. Đây là một trong những phương pháp rèn luyện kỹ năng chịu áp lực công việc hiệu quả mà bạn nên thực hiện.

2. Lập kế hoạch

Để giảm thiểu khả năng ảnh hưởng của những vấn đề bất ngờ có thể xảy ra, bạn cần xây dựng kế hoạch quản lý thời gian cho hiệu quả cũng như lên kế hoạch phòng ngừa và xử lý những rủi ro có thể xảy ra. Mặc dù mỗi công việc đều có tính chất riêng, lập kế hoạch tổng thể là điều không thể không làm nếu muốn hoàn thành công việc hiệu quả.

3. Học cách sắp xếp thứ tự ưu tiên

Khi có nhiều công việc cần hoàn thành, việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng công việc là điều vô cùng quan trọng. Hãy cẩn thận suy xét về mức độ quan trọng của từng công việc thay vì làm việc tùy hứng. Để có thể xác định mức độ ưu tiên hiệu quả, bạn cần bàn bạc kỹ càng với nhóm của mình để đảm bảo ưu tiên công việc theo đúng thứ tự cần thiết.

4. Cố gắng không trì hoãn

Sự trì hoãn là một điều không thể tránh khỏi nhưng sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất công việc. Để tránh việc trì hoãn, hãy hoàn thành công việc từ những phần khó nhất trước, vì chỉ khi hoàn thành xong phần khó nhất thì việc còn lại sẽ được xử lý một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

5. Biết giải tỏa áp lực công việc khi cần

Trong suốt quá trình làm việc, đảm bảo rằng những cảm xúc căng thẳng không ảnh hưởng đến chất lượng công việc được giao. Cố gắng duy trì trạng thái bận rộn để loại bỏ những trở ngại làm ảnh hưởng đến năng suất làm việc của bạn.

6. Chia nhỏ đầu việc

Đừng cố gắng xử lý một nhiệm vụ quá lớn, quá phức tạp cùng một lúc. Thay vào đó, hãy sắp xếp phân chia công việc thành từng phần nhỏ sẽ dễ quản lý hơn và đặt mốc thời gian hoàn thành cụ thể cho từng phần công việc.

7. Kết nối với đội nhóm

Việc giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên nhóm là yếu tố cực kỳ quan trọng trong kỹ năng chịu áp lực. Để đạt được sự đồng thuận và hiểu biết chung về mục tiêu của dự án, cũng như cách đạt được mục tiêu đó, việc giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên là điều không thể thiếu.

Trong môi trường làm việc ngày nay, có thể nhìn thấy rằng khả năng làm việc dưới áp lực là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công của một cá nhân. Vì vậy, việc rèn luyện và phát triển kỹ năng này là cực kỳ quan trọng và cần thiết. Với những cách rèn luyện kỹ năng chịu áp lực công việc mà HR Insider chia sẻ trên, bạn có thể trở thành một người có khả năng làm việc dưới áp lực một cách hiệu quả và thành công trong sự nghiệp của mình.