Cách Khắc Phục Các Lỗi Thường Gặp trong Excel

AGS Minh Hang ADI

30 thg 7, 2025

AGS Việt Nam là công ty chuyên cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán, thuế và tư vấn doanh nghiệp. Trong quá trình làm việc, Excel là công cụ không thể thiếu với kế toán – tài chính. Tuy nhiên, các lỗi thường gặp như #VALUE!, #DIV/0!, hay #REF! đôi khi gây khó khăn và mất thời gian xử lý.

Ở bài viết này, AGS sẽ chia sẻ cách xử lý nhanh các lỗi phổ biến trong Excel để giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc và sử dụng Excel chuyên nghiệp hơn.

Excel là một công cụ mạnh mẽ cho việc xử lý dữ liệu và phân tích thông tin. Tuy nhiên, khi làm việc với các bảng tính phức tạp, người dùng đôi khi gặp phải một số lỗi phổ biến. Những lỗi này có thể gây khó khăn và làm gián đoạn công việc của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về một số lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục chúng một cách hiệu quả.

1. Lỗi #DIV/0! – Lỗi chia cho 0

Nguyên nhân: Lỗi này xuất hiện khi bạn cố gắng chia một số cho 0 hoặc một ô không chứa giá trị hợp lệ.

Cách khắc phục:

Kiểm tra các ô tham chiếu trong công thức chia để đảm bảo rằng chúng không chứa giá trị bằng 0.
Bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để kiểm tra lỗi và thay thế nó bằng một giá trị khác nếu có lỗi.

Ví dụ:

=IFERROR(A1/B1, 0)

Hàm này sẽ trả về giá trị 0 nếu công thức gặp phải lỗi chia cho 0.

2. Lỗi #REF! – Tham chiếu không hợp lệ

Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi bạn sao chép hoặc di chuyển các ô tham chiếu mà Excel không thể xác định được ô cần tham chiếu.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại công thức để đảm bảo rằng các ô tham chiếu là chính xác và không bị mất.
Để tránh lỗi này trong tương lai, hãy sử dụng các tham chiếu tuyệt đối ($A$1) thay vì tham chiếu tương đối (A1) khi sao chép công thức.

3. Lỗi #VALUE! – Lỗi giá trị không hợp lệ

Nguyên nhân: Lỗi này xuất hiện khi công thức của bạn yêu cầu một loại giá trị khác với dữ liệu mà ô đó chứa, chẳng hạn như bạn dùng hàm số học cho văn bản.

Cách khắc phục: Kiểm tra xem các ô tham chiếu có chứa dữ liệu phù hợp với loại công thức bạn đang sử dụng (số liệu thay vì văn bản).
Sử dụng hàm ISNUMBER hoặc ISTEXT để kiểm tra và xác định giá trị trong ô.

Ví dụ:

=IF(ISNUMBER(A1), A1*10, "Giá trị không hợp lệ")

4. Lỗi #N/A – Không có giá trị

Nguyên nhân: Lỗi này thường gặp khi bạn sử dụng hàm tra cứu (như VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH) và không tìm thấy giá trị trong phạm vi tham chiếu.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại phạm vi tìm kiếm trong hàm và đảm bảo rằng giá trị bạn đang tra cứu có thực sự tồn tại.
Sử dụng hàm IFERROR để thay thế lỗi này bằng một giá trị mặc định nếu không tìm thấy kết quả.
Ví dụ:

=IFERROR(VLOOKUP(A1, B1:B10, 1, FALSE), "Không tìm thấy")

5. Lỗi #NUM! – Lỗi số học

Nguyên nhân: Lỗi này thường xảy ra khi bạn sử dụng các hàm yêu cầu giá trị số không hợp lệ, chẳng hạn như số âm trong các phép toán căn bậc hai.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại các công thức và đảm bảo rằng các tham số nhập vào đúng kiểu dữ liệu và hợp lệ.
Nếu bạn đang sử dụng các hàm toán học phức tạp, hãy thêm các điều kiện kiểm tra để loại trừ giá trị không hợp lệ.

6. Lỗi #NAME? – Tên hàm không hợp lệ

Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi bạn nhập sai tên hàm hoặc tham chiếu không đúng trong công thức.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại chính tả của các hàm và tham chiếu ô trong công thức. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng các hàm đúng và hỗ trợ trong phiên bản Excel của bạn.

7. Lỗi dữ liệu bị tràn hoặc không khớp với ô

Nguyên nhân: Khi bạn nhập dữ liệu quá dài vào ô hoặc dữ liệu không vừa với kích thước của ô, Excel có thể hiển thị lỗi hoặc khiến dữ liệu bị mất.

Cách khắc phục: Thay đổi kích thước cột hoặc hàng để phù hợp với dữ liệu.
Sử dụng tính năng "Wrap Text " để dữ liệu tự động xuống dòng khi không đủ không gian.

8. Lỗi #NULL! – Lỗi khoảng trống giữa hai tham chiếu

Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi bạn sử dụng dấu cách (space) giữa các tham chiếu ô trong công thức, khiến Excel không hiểu đó là một phép toán hợp lệ.

Cách khắc phục: Kiểm tra công thức và chắc chắn rằng bạn không sử dụng khoảng trống một cách không chính xác. Thay vì dùng khoảng trống, bạn nên sử dụng dấu phẩy (,) hoặc dấu hai chấm (:) khi tham chiếu các ô hoặc phạm vi.

9. Lỗi khi làm việc với bảng tính lớn

Nguyên nhân: Khi làm việc với bảng tính có nhiều dữ liệu, Excel có thể chạy chậm hoặc không phản hồi do máy tính thiếu bộ nhớ.

Cách khắc phục: Giảm kích thước của bảng tính bằng cách xóa các ô không cần thiết hoặc không sử dụng định dạng phức tạp.
Sử dụng công cụ như Power Query hoặc Power Pivot để xử lý dữ liệu ngoài Excel nếu cần.

10. Lỗi khi sử dụng hàm mảng (Array Formulas)

Nguyên nhân: Khi sử dụng các công thức mảng mà không nhấn Ctrl + Shift + Enter, Excel có thể không tính toán đúng hoặc báo lỗi.

Cách khắc phục: Đảm bảo rằng bạn nhấn Ctrl + Shift + Enter khi nhập công thức mảng. Nếu không, Excel sẽ không hiểu đó là công thức mảng.

Kết luận

Excel là một công cụ mạnh mẽ nhưng cũng dễ gặp phải lỗi nếu không sử dụng đúng cách. Bằng cách hiểu và áp dụng các mẹo khắc phục lỗi như đã nêu trên, bạn có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Nếu gặp phải lỗi nào khác mà bạn không thể giải quyết, đừng ngần ngại tìm kiếm thêm thông tin hoặc yêu cầu sự trợ giúp từ cộng đồng sử dụng Excel.

Hãy thử áp dụng những mẹo này vào công việc hàng ngày của bạn, và chắc chắn bạn sẽ trở thành một người sử dụng Excel thành thạo hơn!

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.