Tuyển Dụng Số Lượng Lớn (Mass Recruitment) – Cơ Hội Lớn, Thử Thách Càng Lớn

Hải Yến ADM

25 thg 8, 2025

Trong bối cảnh nền kinh tế tăng trưởng nhanh và nhu cầu mở rộng nhân sự liên tục, tuyển dụng số lượng lớn (mass recruitment) trở thành một chiến lược quan trọng của nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là các ngành như sản xuất, bán lẻ, logistics, F&B, gia công, BPO và thương mại điện tử.

Tuy nhiên, "mass" không đồng nghĩa với "dễ". Tuyển dụng số lượng lớn đặt ra hàng loạt thử thách về thời gian, chất lượng ứng viên, chi phí và trải nghiệm người lao động. Vậy đâu là những điểm mấu chốt cần lưu ý – và làm sao để triển khai hiệu quả? Hãy cùng AGS tìm hiểu nhé!

1. Mass Recruitment là gì?

Mass recruitment là quá trình tuyển dụng một số lượng lớn nhân sự trong khoảng thời gian ngắn, thường được áp dụng cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu tăng nhanh nguồn nhân lực. Điều này thường xảy ra trong các giai đoạn như mở rộng quy mô hoạt động, đẩy mạnh sản xuất, hoặc phục vụ nhu cầu cao điểm mùa vụ. Mục tiêu của mass recruitment là nhanh chóng tuyển đủ số lượng nhân viên với kỹ năng cơ bản phù hợp để lấp đầy các vị trí còn trống.

Khác với quy trình tuyển dụng truyền thống thường kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, mass recruitment đòi hỏi doanh nghiệp phải xử lý hàng chục, hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn hồ sơ và ứng viên trong thời gian rất ngắn. Do đó, việc xây dựng chiến lược tuyển dụng khoa học, hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vừa đáp ứng được nhu cầu nhân sự, vừa duy trì hoạt động ổn định.

2. Lợi Ích Của Tuyển Dụng Số Lượng Lớn (Mass Recruitment)

2.1. Đáp Ứng Nhanh Nhu Cầu Nhân Lực

Thay vì tuyển dụng rải rác từng vị trí một, mass recruitment giúp doanh nghiệp bổ sung lực lượng lao động một cách nhanh chóng và đồng bộ. Đây là lợi thế lớn khi doanh nghiệp cần triển khai dự án gấp, mở rộng chi nhánh mới, hoặc phục vụ mùa cao điểm.

2. 2. Tối Ưu Chi Phí Tuyển Dụng

Dù quy mô tuyển dụng lớn, nhưng việc triển khai đồng thời các bước như đăng tin, truyền thông, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn giúp giảm thiểu chi phí trên mỗi ứng viên. Thay vì lặp lại quy trình nhiều lần cho từng vị trí, doanh nghiệp có thể tận dụng nguồn lực hiệu quả và tiết kiệm ngân sách.

2.3. Đảm Bảo Tính Ổn Định Trong Hoạt Động

Sự thiếu hụt nhân sự đột ngột có thể làm gián đoạn hoạt động sản xuất – kinh doanh. Với mass recruitment, doanh nghiệp có thể chủ động ổn định vận hành, tránh tình trạng quá tải công việc hoặc bỏ lỡ cơ hội kinh doanh do thiếu người.

2.4. Tạo Lập Nền Tảng Nhân Sự Mới

Việc tuyển dụng đồng loạt cũng là dịp để doanh nghiệp xây dựng một đội ngũ hoàn toàn mới, mang lại làn gió tươi mới về tư duy, kỹ năng và năng lượng làm việc. Đây là yếu tố quan trọng giúp thúc đẩy đổi mới, cải tiến quy trình và tăng hiệu suất.

2.5. Gia Tăng Sự Hiện Diện Thương Hiệu Tuyển Dụng

Một chiến dịch tuyển dụng quy mô lớn được truyền thông bài bản không chỉ thu hút ứng viên, mà còn góp phần nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng. Đây là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường lao động, đặc biệt trong ngành có tính cạnh tranh cao.

3. Những thách thức thường gặp trong tuyển dụng số lượng lớn

❎Thiếu hụt nguồn ứng viên

Việc cần tuyển gấp số lượng lớn nhân sự khiến nguồn ứng viên chất lượng trở nên khan hiếm. Đặc biệt ở các vị trí phổ thông hoặc tại các khu công nghiệp, nguồn lao động có thể đã "cạn kiệt".

Quản lý quy trình kém hiệu quả
Sàng lọc hồ sơ chậm
Phỏng vấn rối rắm
Không đồng bộ thông tin

➡ Tất cả đều dẫn đến việc bỏ lỡ ứng viên tiềm năng và gây tốn kém nguồn lực.

❎Chất lượng nhân sự không đảm bảo

Tuyển ồ ạt dễ dẫn đến:

Tuyển “cho đủ” số lượng, không kiểm tra kỹ năng, thái độ
Tỷ lệ nghỉ việc sớm (turnover) cao ngay sau khi nhận việc

❎Áp lực thời gian và chi phí

Khó khăn trong việc cân bằng giữa:

Nhanh chóng đáp ứng nhu cầu nhân sự
Không “phá vỡ” ngân sách tuyển dụng
Vẫn đảm bảo chất lượng đầu vào

4. Nguyên Tắc Tuyển Dụng Số Lượng Lớn (Mass Recruitment) Hiệu Quả

4.1 Xác Định Rõ Ràng Nhu Cầu Tuyển Dụng

Đây là bước nền tảng quan trọng nhất, giúp doanh nghiệp tránh tình trạng "tuyển sai người đúng lúc" hoặc ngược lại.

🔍 Cần xác định rõ:

Số lượng nhân sự cần tuyển: Bao nhiêu người? Trong khung thời gian nào?
Vị trí cụ thể: Công việc gì? Làm ở đâu? Mức lương và chế độ ra sao?
Yêu cầu ứng viên: Kinh nghiệm? Kỹ năng? Trình độ học vấn? Ca làm việc?
Tỷ lệ nghỉ việc dự kiến: Dự đoán turnover sớm để lên kế hoạch bù đắp hợp lý.

4.2. Ứng Dụng Các Kênh Tuyển Dụng Đa Dạng & Hiện Đại

Trong mass recruitment, nguồn ứng viên cần được phủ rộng – tiếp cận nhanh – xử lý gọn. Việc chỉ dùng một vài kênh truyền thống không đủ.

✅Các kênh nên kết hợp:

Nền tảng tuyển dụng phổ biến: VietnamWorks, Timviecnhanh, CareerBuilder, MyWork...
Mạng xã hội: Facebook, Zalo, TikTok, Instagram – phù hợp tiếp cận ứng viên trẻ, phổ thông.
Nguồn ứng viên nội bộ: Nhân viên giới thiệu (referral), data cũ, nhóm cộng đồng nghề nghiệp.
Trường nghề, trung tâm giới thiệu việc làm, địa phương: Tận dụng mạng lưới offline hỗ trợ tuyển nhanh.

✅Công cụ hỗ trợ:

Phần mềm ATS (Applicant Tracking System): Tự động thu hồ sơ, sàng lọc, phân loại theo tiêu chí.
Chatbot & Email tự động: Hỏi đáp thông tin nhanh, gửi xác nhận phỏng vấn, nhắc lịch.

4.3. Tối Ưu Quy Trình Sàng Lọc & Đánh Giá Ứng Viên

Với hàng trăm hồ sơ cùng lúc, nếu quy trình thủ công thì nguy cơ bỏ sót hoặc tuyển nhầm là rất cao.
Một số chiến lược hiệu quả:

✅ Câu hỏi lọc ngay từ đầu:

Áp dụng câu hỏi loại trừ (knock-out question) như:

Bạn đã từng làm việc ở vị trí kế toán (thuế / tổng hợp / công nợ / nội bộ / kho) ít nhất 1 năm chưa?
Bạn có từng làm kế toán cho doanh nghiệp sản xuất / thương mại / dịch vụ không?
Bạn đã từng trực tiếp kê khai thuế hàng tháng/quý/năm chưa?

➡ Giúp lọc ra ứng viên không phù hợp ngay từ vòng đầu.

✅ Phỏng vấn nhóm (group interview):

Thay vì từng ứng viên một, hãy tổ chức phỏng vấn 10–20 người theo nhóm:

Tiết kiệm thời gian
Quan sát khả năng tương tác, phản ứng nhanh
Tạo điều kiện so sánh ứng viên dễ hơn

✅ Ứng dụng AI:

Lọc hồ sơ dựa trên từ khóa kỹ năng, vị trí, kinh nghiệm
Xếp hạng độ phù hợp tự động
Gợi ý lịch phỏng vấn và phản hồi ứng viên hàng loạt

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.