Xử Lý Hàng Hóa Hư Hỏng: Hóa Đơn, Thuế GTGT và Thuế TNDN

AGS Thùy Trang

11 thg 9, 2025

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn sử dụng là điều khó tránh khỏi. Vấn đề này đặt ra nhiều câu hỏi pháp lý quan trọng cho các doanh nghiệp: Hàng hư hỏng có cần xuất hóa đơn không? Chi phí này có được khấu trừ thuế không? Bài viết này AGS sẽ làm rõ các quy định hiện hành theo pháp luật Việt Nam.

I. Hàng hóa bị hư hỏng có phải xuất hóa đơn GTGT không?

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, việc xuất hóa đơn chỉ bắt buộc khi có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Không cần xuất hóa đơn: Nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất giá trị và không còn khả năng tiêu thụ, doanh nghiệp không bắt buộc phải xuất hóa đơn. Việc này giúp doanh nghiệp giảm bớt các thủ tục hành chính không cần thiết khi xử lý hàng tồn kho kém chất lượng.
Vẫn phải xuất hóa đơn: Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thực hiện các hoạt động liên quan đến hàng hóa hư hỏng như thanh lý, tiêu hủy, hoặc bán phế liệu, họ vẫn phải lập hóa đơn theo quy định.

II. Có được khấu trừ thuế GTGT đối với hàng hóa bị hư hỏng?

Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, thuế GTGT đầu vào của hàng hóa bị tổn thất, hư hỏng vẫn được khấu trừ toàn bộ nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Không được bồi thường: Tổn thất do hư hỏng, hết hạn sử dụng không được bên thứ ba (như công ty bảo hiểm) bồi thường.
Có đầy đủ hồ sơ: Doanh nghiệp phải lập đầy đủ hồ sơ để chứng minh sự tổn thất, bao gồm biên bản kiểm kê và các tài liệu liên quan khác.
Điều này cho thấy, nếu doanh nghiệp có đủ bằng chứng xác thực về thiệt hại, họ sẽ không bị mất quyền khấu trừ thuế GTGT cho phần hàng hóa đã mua vào nhưng bị hư hỏng.

III. Hàng hóa hư hỏng có được tính vào chi phí khi xác định thuế TNDN?

Đây là một điểm quan trọng giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng thuế. Theo Thông tư 78/2014/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn, chi phí cho hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi sinh hóa tự nhiên hoặc hết hạn sử dụng được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Tuy nhiên, để được khấu trừ, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

Thiệt hại không được bồi thường: Tương tự như quy định về thuế GTGT, khoản thiệt hại này không được bồi thường bởi bất kỳ cá nhân, tổ chức nào khác.
Lập hồ sơ đầy đủ: Doanh nghiệp phải chuẩn bị bộ hồ sơ chi tiết, bao gồm:
Biên bản kiểm kê: Biên bản này phải xác định rõ giá trị, nguyên nhân, chủng loại, số lượng của hàng hóa bị hư hỏng.
Các hồ sơ khác: Nếu có, cần đính kèm các biên bản liên quan đến bồi thường hoặc quy định trách nhiệm của các cá nhân/tổ chức liên quan.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.

Thông tin khác

【実績No.1】AGSベトナム税務会計事務所｜日系企業の進出・会計税務支援
AGSベトナム税務会計事務所は、進出支援実績No.1の会計事務所。日本人税理士・会計士が常駐し、法人設立・月次会計・税務申告・給与計算・社会保険・監査対応まで日本語でサポート。税務調査やM&A、移転価格など特殊業務も対応。ハノイ・ホーチミン・ダナン・ゲアンの4拠点で全国対応。

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫn
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!

[Vị trí] Tổng hợp tất cả vị trí tuyển dụng
Tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng tại Công ty Kế toán-Kiểm toán AGS.

Liên hệ dịch vụ
Công ty Dịch vụ kế toán Nhật Bản. Cung cấp Dịch vụ tư vấn đầu tư, Kế toán - Thuế, Kiểm toán. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Công ty chúng tôi luôn tìm kiếm cơ hội được làm việc với công ty bạn.

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/hang-hoa-bi-hu-hong-co-phai-xuat-hoa-don-gtgt-khong-theo-nghi-dinh-70-co-duoc-khau-tru-thue-gtgt-do-182477-231933.html

THUẾ và HẢI QUAN