Doanh nghiệp siêu nhỏ sau khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh – Có bắt buộc phải có kế toán trưởng?
Bạn đang chuẩn bị chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp siêu nhỏ và băn khoăn liệu mình có bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng hay không? Hoặc bạn là người phụ trách tài chính – kế toán, đang tìm hiểu các quy định pháp luật để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ ngay từ ngày đầu hoạt động?
Dù câu hỏi nghe có vẻ đơn giản, nhưng câu trả lời lại phụ thuộc vào nhiều tiêu chí pháp lý liên quan đến quy mô doanh nghiệp, cơ chế kế toán áp dụng, và nghĩa vụ tổ chức bộ máy kế toán.
Trong bài viết này, AGS sẽ giúp bạn làm rõ điều kiện nào doanh nghiệp siêu nhỏ không cần kế toán trưởng, cũng như những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi lựa chọn không bố trí vị trí này.
1. Cơ sở pháp lý và phạm vi áp dụng
Chính sách miễn nhiệm chức danh kế toán trưởng không chỉ là quy định về thủ tục, mà còn là ưu đãi nằm trong tinh thần của Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017, nhằm giảm thiểu gánh nặng chi phí vận hành cho doanh nghiệp trong giai đoạn đầu. Cụ thể:
- Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định các đơn vị kế toán bắt buộc phải bố trí Kế toán trưởng. Tuy nhiên, Nghị định cũng nêu rõ ngoại lệ dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ: được phép bố trí người phụ trách kế toán thay vì bổ nhiệm Kế toán trưởng.
- Đồng thời, theo Thông tư 132/2018/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ quy định các doanh nghiệp siêu nhỏ “được bố trí người phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng”.
Như vậy, pháp luật hiện hành cho phép một doanh nghiệp siêu nhỏ (kể cả khi chuyển từ hộ kinh doanh) không cần có kế toán trưởng, mà chỉ cần có một người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán.
2. Khi nào không cần kế toán trưởng?
Nếu doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chí sau để được xem là “siêu nhỏ”, thì không cần bổ nhiệm kế toán trưởng:
- Theo Nghị định 80/2021/NĐ-CP thì tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ như sau:
- Trong lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ: Sử dụng lao động tham gia BHXH bình quân năm ≤ 10 người và Tổng doanh thu của năm ≤ 10 tỷ đồng (hoặc Tổng nguồn vốn ≤ 3 tỷ đồng).
- Trong lĩnh vực Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Thủy sản; Công nghiệp, Xây dựng: Sử dụng lao động tham gia BHXH bình quân năm ≤ 10 người và Tổng doanh thu của năm ≤ 3 tỷ đồng (hoặc Tổng nguồn vốn ≤ 3 tỷ đồng).
- Hoạt động theo chế độ kế toán và nộp thuế theo quy định dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ, ví dụ áp dụng Thông tư 132/2018/TT-BTC.
Trong các trường hợp này, doanh nghiệp được phép “bố trí phụ trách kế toán” - nghĩa là có thể tự khai báo kế toán nội bộ, hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài - mà không cần một kế toán trưởng chính thức. Tuy không cần kế toán trưởng, nhưng người được giao nhiệm vụ phụ trách kế toán vẫn phải đáp ứng các tiêu chuẩn về đạo đức nghề nghiệp và trình độ chuyên môn theo quy định của Luật Kế toán.
3. Một vài lưu ý quan trọng khi lựa chọn không có kế toán trưởng
- Việc không có kế toán trưởng không có nghĩa là không phải làm kế toán: doanh nghiệp siêu nhỏ vẫn phải tổ chức bộ máy kế toán - tối thiểu là người phụ trách kế toán.
- Nếu doanh nghiệp không bố trí người phụ trách kế toán hoặc không thuê dịch vụ kế toán, có thể bị xử phạt theo quy định về vi phạm chế độ kế toán.
- Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể lựa chọn áp dụng chế độ kế toán đơn giản theo Thông tư 132/2018/TT-BTC, giúp giảm gánh nặng sổ sách, báo cáo và phù hợp với quy mô và thực tế hoạt động.
- Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp phát triển, mở rộng quy mô (vượt tiêu chí “siêu nhỏ”), lúc đó bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng theo quy định chung của Luật Kế toán.
4. Kết luận và khuyến nghị
Với doanh nghiệp siêu nhỏ, dù mới chuyển đổi từ hộ kinh doanh hay thành lập mới thì pháp luật Việt Nam không bắt buộc phải có kế toán trưởng. Chỉ cần có người phụ trách kế toán (nội bộ hoặc thuê dịch vụ) để đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán.
Tuy nhiên, từ kinh nghiệm thực tế và để phòng ngừa rủi ro - đặc biệt nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô, tăng doanh thu, thuê thêm nhân sự - mình khuyến nghị nên cân nhắc bổ nhiệm kế toán trưởng ngay từ đầu hoặc trang bị bộ máy kế toán vững chắc. Điều này giúp công ty quản lý tài chính - thuế - báo cáo thuận tiện hơn khi chuyển đổi loại hình.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết này. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định kế toán đối với doanh nghiệp siêu nhỏ sau khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh. Hãy tiếp tục theo dõi AGS để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về pháp lý - kế toán - thuế, cũng như các cơ hội việc làm mới nhất tại AGS nhé!
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫnAGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
.png)
Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-kinh-doanh-chuyen-len-doanh-nghiep-sieu-nho-co-can-ke-toan-truong-khong-tieu-chi-de-xac-dinh-doa-464687-243049.html
