Người Lao Động Ký Nhiều Hợp Đồng: Đóng Quỹ Phòng Chống Thiên Tai Thế Nào Cho Đúng Luật?

HCM DOANH INC
26 thg 12, 2025
Bạn đang có “nghề tay trái” và ký hợp đồng với nhiều doanh nghiệp? Chúc mừng bạn, nhưng hãy cẩn trọng. Để tiền về túi trọn vẹn, bạn cần vượt qua một rào cản pháp lý nhỏ nhưng dễ gây mất tiền oan: Nghĩa vụ đóng Quỹ phòng, chống thiên tai.

Liệu pháp luật có bắt buộc: Cứ ký thêm hợp đồng là phải đóng thêm tiền? Câu trả lời có thể khiến bạn bất ngờ. Trong bài viết này, AGS sẽ giúp bạn tìm lời giải cho bài toán “người một nơi, quỹ một nẻo” để đảm bảo bạn không bị khấu trừ sai quy định dù chỉ một đồng.

1. Văn bản pháp luật điều chỉnh

Mọi phân tích trong bài viết đều dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật đang có hiệu lực thi hành:
  • Luật Lao Động 2019: Điều 19 về giao kết nhiều hợp đồng lao động
  • Nghị định 78/2021/NĐ-CP: Quy định về thành lập và quản lý Quỹ phòng, chống thiên tai.
  • Nghị định 63/2025/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78, cập nhật các quy định mới phù hợp thực tiễn.

2. Quy tắc "Vàng": Chỉ đóng 01 lần tại nơi có hợp đồng dài nhất

Đây là thông tin quan trọng nhất người lao động cần nắm rõ. Pháp luật không yêu cầu người lao động phải đóng chồng chéo khoản quỹ này ở mọi nơi làm việc.

- Nguyên tắc đóng: Người lao động giao kết nhiều HĐLĐ với nhiều doanh nghiệp chỉ phải đóng Quỹ PCTT 01 lần theo 01 hợp đồng lao động có thời gian dài nhất.

- Mức đóng cụ thể:
  1. Đối với người lao động có Hợp đồng lao động:
    • Tần suất đóng: 01 lần/năm.
    • Công thức tính: 1/2 x (Mức lương tối thiểu vùng : Số ngày làm việc trong tháng theo HĐLĐ).
    • Mức đóng thực tế (ước lượng): Tương đương khoảng 1/2 ngày lương (tính theo mức lương tối thiểu vùng).
  2. Đối với người lao động khác (Lao động tự do/Không ký HĐLĐ):
    • Tần suất đóng: 01 lần/năm.
    • Công thức tính: Áp dụng mức cố định theo quy định.
    • Mức đóng thực tế: 10.000 đồng/người.
=> Hiểu đơn giản: Người lao động sẽ đóng khoảng 1/2 ngày lương tính theo mức lương tối thiểu vùng, không phải tính trên lương thực nhận.

Đối với lao động tự do (Freelancer): Nếu người lao động không ký HĐLĐ chính thức với doanh nghiệp nào (lao động tự do, hợp đồng dịch vụ...), mức đóng sẽ nhẹ nhàng hơn: 10.000 đồng/người/năm và thường được thu tại địa phương nơi cư trú.

3. Trách nhiệm đóng: Người lao động hay Doanh nghiệp?

Cần phân biệt rõ hai khoản đóng khác nhau để tránh nhầm lẫn:
  • Phần của Doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải trích từ vốn chủ sở hữu để đóng (0,02% tổng giá trị tài sản, tối thiểu 500.000 VNĐ, tối đa 100 triệu VNĐ/năm).
  • Phần của Người lao động: Đây là nghĩa vụ cá nhân. Doanh nghiệp chỉ đóng vai trò là đơn vị thu hộ (khấu trừ từ lương) và nộp thay cho người lao động.
=> Khi làm nhiều nơi, doanh nghiệp không có nghĩa vụ đóng thay cho phần cá nhân của người lao động. Nhưng người lao động vẫn phải đóng, nhưng chỉ cần đóng tại 01 công ty (nơi có hợp đồng dài nhất).

4. Tại sao luật lại quy định như vậy?

Quy định ưu tiên đóng tại nơi có hợp đồng dài nhất mang lại 3 lợi ích thiết thực:
  1. Công bằng: Tránh tình trạng "thuế chồng thuế, phí chồng phí", ngăn việc người lao động bị trừ lương nhiều lần cho cùng một nghĩa vụ.
  2. Hợp lý: Mức đóng được căn chỉnh phù hợp với thu nhập tối thiểu, đảm bảo an sinh.Thuận tiện: Đơn giản hóa thủ tục hành chính, cơ quan quản lý chỉ cần theo dõi 01 đầu mối đóng góp cho mỗi cá nhân.
  3. Thuận tiện: Đơn giản hóa thủ tục hành chính, cơ quan quản lý chỉ cần theo dõi 01 đầu mối đóng góp cho mỗi cá nhân.

5. Lời khuyên pháp lý

Để đảm bảo quyền lợi và tránh rắc rối về sau, người lao động và doanh nghiệp nên lưu ý:
  • Chủ động thông báo: Nếu bạn đang làm việc tại nhiều nơi, hãy chủ động thông báo cho bộ phận Nhân sự (HR) của các công ty có hợp đồng ngắn hạn hơn.
  • Chứng từ chứng minh: Khi đã đóng Quỹ tại Công ty A (nơi có HĐLĐ dài nhất), hãy xin xác nhận hoặc giữ lại phiếu lương làm bằng chứng để cung cấp cho Công ty B nếu được yêu cầu.
  • Khi chuyển việc: Nếu bạn chuyển từ công ty này sang công ty khác trong năm, hãy kiểm tra xem mình đã hoàn thành nghĩa vụ đóng Quỹ trong năm đó chưa để tránh bị trừ sót hoặc trừ thừa.
Việc ký nhiều hợp đồng lao động là quyền lợi chính đáng, và pháp luật đã có cơ chế bảo vệ để bạn không phải chịu gánh nặng đóng góp trùng lắp. 

Hãy nhớ quy tắc: "Đóng 1 lần - Tại nơi hợp đồng dài nhất". Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.

Thông tin khác


【実績No.1】AGSベトナム税務会計事務所｜日系企業の進出・会計税務支援
AGSベトナム税務会計事務所は、進出支援実績No.1の会計事務所。日本人税理士・会計士が常駐し、法人設立・月次会計・税務申告・給与計算・社会保険・監査対応まで日本語でサポート。税務調査やM&A、移転価格など特殊業務も対応。ハノイ・ホーチミン・ダナン・ゲアンの4拠点で全国対応。
 

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn


Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫn
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé! 

[Vị trí] Tổng hợp tất cả vị trí tuyển dụng
Tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng tại Công ty Kế toán-Kiểm toán AGS.
 

Liên hệ dịch vụ
Công ty Dịch vụ kế toán Nhật Bản. Cung cấp Dịch vụ tư vấn đầu tư, Kế toán - Thuế, Kiểm toán. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Công ty chúng tôi luôn tìm kiếm cơ hội được làm việc với công ty bạn.
 
Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/lao-dong-tien-luong/nguoi-lao-dong-giao-ket-nhieu-hop-dong-voi-nhieu-doanh-nghiep-thi-dong-quy-phong-chong-thien-tai-th-51564.html
Next Post Previous Post