Có bắt buộc trả lương tháng 13 cho người lao động ?

Theo quy định của pháp luật thì khái niệm Lương tháng thứ 13 chưa được quy định cụ thể tại bất kỳ văn bản pháp quy nào. Tuy nhiên nó vẫn được người lao động coi như một khoản tiền thưởng của công ty.

Bên cạnh đó, tại Điều 104,Bộ luật Lao động 2019 mới nhất có đề cập đến đến tiền thưởng cho người lao động như sau:

Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Như vậy, lương tháng thứ 13 là khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động theo như thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc vào dịp tổng kết cuối năm khi doanh nghiệp kinh doanh có lãi, nhằm mục đích khuyến khích hoặc hỗ trợ người lao động làm việc và hoàn thành tốt công việc.

Người lao động sẽ được nhận lương tháng thứ 13 cùng tiền lương tháng 12 của năm dương lịch do vậy lương tháng 13 sẽ có thể được trả vào khoảng cuối năm hoặc là đầu năm mới tùy theo quy định trả lương của mỗi công ty và cũng không có văn bản pháp lý nào quy định cụ thể về vấn đề này.

Người lao động để biết mình có được nhận lương tháng 13 hay không? Bạn có thể thông qua các điều khoản về quyền lợi đối với người lao động được ghi trong hợp đồng lao động tại mục quy chế lương thưởng và chính sách hỗ trợ của Doanh nghiệp nơi người lao động tham gia làm việc.

2. Lương tháng 13 có phải là tiền thưởng Tết Nguyên Đán không ?

- Lương tháng 13 không phải là khoản tiền thưởng Tết Nguyên Đán. Vì tại nhiều doanh nghiệp hiện nay, hai khoản này là hoàn toàn tách biệt nhau, và điều này phụ thuộc vào quy chế thưởng riêng của từng đơn vị.

Lương tháng 13 cũng là một khoản tiền thưởng của doanh nghiệp dành cho người lao động mà theo quy định tại Điểm a, Khoản 2, Điều 3, Luật Thuế TNCN thì tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công đều là các khoản thu nhập chịu thuế. Do đó khoản tiền lương tháng 13 mà người lao động được nhận sẽ phải chịu thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định.

3. Doanh nghiệp có bắt buộc phải trả lương tháng 13?

5. Quyền lợi của người lao động khi không được trả lương tháng 13 theo thỏa thuận

- Nếu người lao động (NLĐ) đã có thỏa thuận về lương tháng 13 trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể với công ty, thì bạn có quyền yêu cầu công ty trả lương tháng 13 cho bạn. Lương tháng 13 là một khoản tiền thưởng được trả thêm cho người lao động ngoài lương tháng thường xuyên, không phải là quyền lợi bắt buộc của người lao động theo luật, nhưng nếu đã có thỏa thuận thì phải thực hiện.

- Nếu công ty không trả lương tháng 13 cho NLĐ mà không có lý do chính đáng, NLĐ có quyền khiếu nại hoặc kiện tụng công ty trước cơ quan có thẩm quyền. NLĐ có thể liên hệ với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, cơ quan quản lý nhà nước về lao động hoặc tòa án để được hỗ trợ và bảo vệ quyền lợi của mình.

- Nếu công ty có lý do chính đáng để không trả lương tháng 13 cho NLĐ, ví dụ như công ty gặp thua lỗ hoặc bạn không đạt tiêu chuẩn hoàn thành công việc, NLĐ có thể thương lượng với công ty để tìm ra giải pháp hợp lý cho cả hai bên. NLĐ cũng có thể đề nghị công ty trả một phần lương tháng 13 hoặc trả lương tháng 13 vào thời điểm khác khi công ty có khả năng tài chính.

6. Điều kiện hưởng lương tháng 13 của NLĐ

Căn cứ để người lao động được nhận tháng lương thứ 13 là phải đáp ứng được một số điều kiện nhất định. Các điều kiện đối với người lao động thường là:

(1) Có ký kết với doanh nghiệp bằng các văn bản như hợp đồng lao động có thời hạn, không xác định thời hạn.

(2) Có thời gian làm việc từ 01 tháng trở lên liên tục tính đến thời điểm tính lương tháng 13.

3) Vẫn còn tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp đến thời điểm tính lương tháng thứ 13.

7. Người lao động có phải trích lương tháng 13 để đóng BHXH và thuế TNCN hay không?

Theo Công văn 560/LĐTBXH-BHXH của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của người lao động không bao gồm tiền lương tháng thứ 13 và tiền thưởng theo đánh giá kết quả công việc hàng năm.

Đối với thuế TNCN, theo điểm a khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành, tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công được coi là thu nhập chịu thuế.

Trong khi đó, lương tháng thứ 13 là một khoản thu nhập có tính chất tiền lương, tiền công. Vì vậy, lương tháng 13 cũng thuộc diện tính thuế thu nhập cá nhân theo quy định.

Lương tháng 13 là khoản thu nhập có ý nghĩa tinh thần và vật chất lớn, giúp người lao động cảm thấy được ghi nhận, đồng thời thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc đãi ngộ nhân sự. Việc hiểu đúng và thực hiện chính xác cách tính lương tháng 13 không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn góp phần giữ chân nhân tài và xây dựng môi trường làm việc bền vững. AGS cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết - hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho cả nhân sự lẫn kế toán khi áp dụng trong doanh nghiệp!